♥️ 1차면접 준비방법_직무정보 수집

안녕하세요! HR 졸업생입니다 ㅎㅎ 다음 주 수요일(12.1) 19시에 1차면접 준비법 특강을 진행하고자 하는데, 해당 시간에 여러 사유로 못 오시는 분이 많겠다는 생각이 들어서 세션 중 가장 중요하다고 생각하는 부분을 문서화하여 공유드립니다.

하기에 다양한 사이트 링크들을 올려두었으니 활용할 수 있는 만큼 활용해 주시고, 제가 추천드리는 브런치 채널들은 구독해 주시면 큰 도움이 될 것 같아요:)
(두 분 작가님께 공유 허락을 구하였고, 흔쾌히 공유해도 좋다는 대답을 받았습니다.)

◎ 직무 정보 수집의 4단계 프로세스 + 적용하기
직무 정보 수집 프로세스를 고민하기에 앞서, 1차 면접의 특징부터 간단하게 다시 짚고 넘어가겠습니다.

♥️ 1차 면접의 특성
1차 면접은 실무진 면접으로, 당장 우리 부서에 와서 실무를 할 막내 직원을 뽑는 자리입니다.
지식, 기술, 조직적응도를 중점적으로 측정하게 됩니다.
‘같이 일하고 싶은 사람’이라는 이미지를 보여줄 수 있도록 면접을 준비합시다.
(출처 : https://brunch.co.kr/@bijou/2, 최성욱 선생님 브런치)

☆1차 면접에서 가장 많이 놓치는 부분
‘나의 이야기’를 ‘직무 적합성’에 맞게 풀어내야 하는데, 많은 지원자들이 면접에 가서 회사 소개를 하고 옵니다. 저 또한 그랬습니다..^^ 그러니, 직무에 대한 철저한 조사를 통해서 직무 정보를 파악하시고, 주요 키워드를 몇 가지 선정하여 그에 맞는 경험을 녹여내는 연습을 하시길 추천드립니다.

👉 1단계 : 각 기업별 채용 사이트에서 키워드를 파악하자

어느 정도의 규모가 확보된 기업들이라면 각 기업별 채용 사이트에 직무 소개가 잘 정리되어 있습니다. 삼성, 현대, SK, LG, 롯데 모두 이런 사이트를 보유하고 있어요. 1차적으로 본인이 들어가고 싶은 기업 혹은 다양한 대기업의 직무 정보를 파악한 후, 공통적으로 겹치는 키워드를 정리해 주도록 합시다.

LG채용_직무소개 : https://meet.lg.com/learn/duties/IntroduceDuties.rmi
현대채용_직무소개 : https://www.hyundai.co.kr/Careers/Job-Descriptions.hub
삼성전자채용_직무소개 : https://www.samsung-dsrecruit.com/job_intro/index.php
SK채용 블로그 : https://www.skcareersjournal.com/
롯데채용_직무소개 : https://recruit.lotte.co.kr/companylife/jobintroduction

👉 2단계 : 직무기술서를 살펴보자! NCS 블라인드채용 홈페이지

직무기술서는 직무분석 결과 직무의 능률적인 수행을 위하여 직무의 성격, 요구되는 개인의 자질 등 중요한 사항을 기록한 문서입니다. 인사관리의 기초가 되는 것으로 직무분석의 기초가 되는 중요한 자료이기에 직무기술서는 많은 공을 들여 만들어집니다.
위에 제시한 두 개의 사진은 NCS의 직무기술서 검색 페이지와, 직접 다운받은 ‘교육기획’ 직무의 기술서 입니다. 아마 대부분 여러분이 지원하는 직무들은 NCS에 표준직무기술서가 있을 가능성이 높으므로 이런 것들을 보면서 2차적으로 직무에 필요한 역량을 파악하도록 합시다.

출처 : 두산백과 직무기술서(https://terms.naver.com/entry.naver?docId=1206573&cid=40942&categoryId=31911)
NCS 직무기술서 검색 페이지 (https://www.ncs.go.kr/blind/bl04/JdsptList.do?searchNcsLclasCd=04&searchNcsMclasCd=03&searchNcsSclasCd=01&searchNcsSubdCd=02&searchField=&searchStartDt=&searchEndDt=&searchKeyword=)

👉 3단계 : 유투브에서 직무 소개 영상을 살펴보자
1단계와 2단계를 충실히 수행하셨다면 직무에 대한 어느 정도의 갈피가 잡혔을 것입니다. 그렇다면 유투브에 검색해 보면 해당 직무자의 하루를 브이로그로 찍은 영상들이나, 인사 관련 유투버들이 올린 자료를 볼 수 있습니다. 개인적으로 좋아하는 ‘인사팀직썰 윤호상’ 소장님의 유투브 페이지 갈무리 입니다.

출처 : https://www.youtube.com/playlist?list=PL9edteWa5nGiURjO56ScbBBOMjJrQmhZI

위와 같이 다양한 직무명을 검색해 보면 실제 해당 직무에 대한 자료들을 생생하게 만나볼 수 있습니다. 1단계, 2단계에서 문서를 통해 반드시 본인만의 관점을 파악하시고 유투브를 보면 더욱 감을 잡는 것이 쉬울 것입니다.

👉 4단계 : 기사를 찾아보며 배경지식을 보충하자
1~3단계까지 오셨다면 기사를 찾아보며 배경지식을 보충하면 됩니다. 최신 트렌드는 유투브, 학회 세션 자료, 기사 등에 얼마든지 나와 있습니다. 구글링을 생활화 하도록 합시다. 저는 2021년 11월 12일에 나온 한국경제의 기사를 찾아보았습니다. 아래 기사의 타이틀만 보더라도 HR 직무에서 ESG 경영과 大퇴사시대가 주요 트렌드임을 쉽게 파악할 수 있습니다.

https://www.hankyung.com/society/article/2021111257321

✋ 5단계 : 각 키워드 별로 내 경험을 정리하자
여기까지 하셨다면 직무에 대한 이해가 어느 정도 쌓였을 것입니다. 그렇다면 각 키워드 별로 내 경험을 정리해서 모범 답안을 여러 개 만들어 두도록 합시다. 제가 직접 기업 면접의 1분 자기소개에 활용했던 답안을 보여드리겠습니다. (모범 답안이라는 말은 아닙니다^^)

🐢 예시
안녕하십니까. 00 인사교육 담당자에 지원한 밍밍입니다. 저를 배움과 헌신이라는, 두 가지 키워드로 소개하고 싶습니다. 지난 4년 동안 다양한 교육봉사활동, 교육프로그램 기획활동, 강의 등을 하면서 여러 교육현장을 경험했습니다. 이를 통해 배움을 나누고 다른 사람의 발전을 위해 헌신하는 것이 가장 기쁜 일임을 느꼈습니다. 이는 인사교육 담당자에게 있어서도 반드시 필요한 자세라고 생각합니다. 00에서 배움과 헌신을 견지하며 인사교육 담당자로 성장하겠습니다.

위 답안에서는 NCS의 직무기술서를 바탕으로 ‘대인관계능력’, ‘조직이해능력’을 보여주고자 했습니다. 또한 면접장에서 최대한 밝은 표정으로 대답하면서 ‘같이 일하고 싶은 사람’으로 보이기 위해 노력했습니다.

물론 저 또한 떨어진 면접도 많습니다만, 이런 식으로 정리했을 때 대부분 면접에서 ‘직무에 대해 참 잘 이해하고 들어왔다’는 피드백을 받았습니다.

제 방법이 정답은 아니지만, 학우 여러분들께 도움이 되었기를 바랍니다^^

[함께 보면 좋을 브런치]
1 Joseph Choi 선생님 _ [취업] 면접 관련 글- 전문 링크 (https://brunch.co.kr/@bijou/55)
2 성공취업 진로 종결자 윤호상_최종 면접에서 탈락하는 핵심 원인 3가지 (https://brunch.co.kr/@insateam/629)